REGLAS, NORMAS Y PROCEDIMIENTOS DE TRABAJO SEGURO Y SALUDABLE.
En cumplimiento de los artículos 56, 61 y 62 de la Ley Orgánica de Prevención, Condiciones y medio Ambiente de Trabajo, Artículos 80, 81 y el numeral 3º del Artículo 82 del Reglamento Parcial de la Ley Orgánica de Prevención,
Condiciones y Medio Ambiente de Trabajo y en directa aplicación de la Norma Técnica del Programa de Seguridad y Salud en el Trabajo – NT-04-2023; a continuación se establece el Sistema De Reglas, Normas Y Procedimiento De Trabajo Seguro Y Saludable de la empresa PROYECTOS MAF, C.A. :
Objetivo
Crear un conjunto de reglas, normas y procedimientos que permitan hacer una labor prevencionista más efectiva y accesible para los trabajadores en las funciones de su cargo.
REGLAS GENERALES
Queda terminantemente prohibido el acceso a la empresa con cualquier tipo de arma.
Queda terminantemente prohibido el ingreso y consumo de bebidas alcohólicas y sustancias psicotrópicas, en las instalaciones de la empresa, así como la presencia de trabajadores en estado de ebriedad.
No se debe bajar o subir de vehículos en marcha.
No se asignarán ni se debe intentar hacer un trabajo con el cual no se esté familiarizado.
No se debe pasar por debajo de sitios en los cuales se estén realizando trabajos.
Ningún trabajador puede sacar productos o materiales pertenecientes a la empresa sin previa autorización del gerente de operaciones.
La ejecución de trabajos que constituyan un alto riesgo para los trabajadores de la empresa, debe ser autorizada por el Comité de Seguridad y Salud Laboral.
Es deber de todo trabajador cumplir y hacer cumplir, las normas y reglamentos, al igual que reportar cualquier acto o condición insegura.
El uniforme a ser utilizado en las instalaciones debe estar identificado con el nombre de la empresa y Nº de RIF.
Está terminantemente prohibido fumar en todas las áreas de la empresa.
Orden y limpieza de los lugares de trabajo
Los trabajadores se involucrarán en el procedimiento de orden y limpieza de su área de labor.
Los trabajadores deberán mantener su puesto de trabajo ordenado y limpio en lo que le compete y posibilitarán las labores de limpieza del personal de servicios al efecto, igualmente mantendrán las herramientas ordenadas y en perfecto estado de conservación, notificando la necesaria reposición de las mismas cuando sea necesario.
Los lugares de trabajo dispondrán de zonas de almacenamiento seguras adecuadas a los productos y materias allí contenidos, de manera que se eviten los riesgos a los que puedan dar lugar. Se tendrá en cuenta en estas zonas las medidas de seguridad para evitar los desplomes de los materiales almacenados, así como la distribución de materias.
Los desechos que se vayan produciendo en los procesos productivos deben ser eliminados constantemente a fin de mantener las inmediaciones de la empresa limpias y en total orden.
Señalización de Seguridad
En los lugares de trabajo se dispondrá de señalización de seguridad para avisar, prohibir y recomendar las formas y procedimientos a utilizar para hacer de las instalaciones de la empresa un lugar más seguro para los trabajadores.
El Comité de Seguridad y Salud Laboral será el encargado de establecer los criterios para que la señalización de seguridad se realice conforme a los riesgos no evitados e identificados en los puestos de trabajo, cumpliendo con lo estipulado en la normativa vigente (COVENIN 187:92).
Se tendrá en cuenta la señalización de emergencia y evacuación en caso de siniestro de manera que haga eficaz las normas que contribuyan a asegurar la integridad de las personas, los bienes y las instalaciones (COVENIN 810:98).
Ningún miembro de la empresa retirará ninguna señal se seguridad sin advertirlo al Comité de Seguridad y Salud Laboral, el cual resolverá la conveniencia de retirar, suprimirla o reponerla por otra más idónea.
De los Equipos Eléctricos
Si no se está autorizado para ello, no debe intentarse efectuar tareas relacionadas con electricidad.
Si se detecta algún defecto en los equipos eléctricos, debe ser informado rápidamente al supervisor o algún miembro del comité de seguridad.
Si en el curso del trabajo se cae algún interruptor, llamar al electricista para su reconexión, en caso que no este, el comité o supervisor delegaran la tarea a otra persona calificada.
Antes de realizar cualquier instalación eléctrica, verificar la ausencia de condiciones inseguras en el área de trabajo.
De igual forma, al finalizar una tarea se debe garantizar que NO existan condiciones inseguras.
De la prevención y protección contra incendio.
Los equipos contra incendios serán usados únicamente en caso de presencia de fuegos o en casos de conatos de incendios.
No deben bloquearse los sitios donde están colocados los extintores y equipos de combate de fuego (cajetines porta mangueras) ni tampoco las salidas de emergencias.
Debe solicitarse permiso al Comité de Seguridad y Salud Laboral, para poder realizar trabajos en caliente, cerca de sustancias inflamables, material explosivo, tuberías e instalaciones a gas.
Los trabajadores deben conocer el funcionamiento y uso específico de los diferentes tipos de extintores de incendios (equipos portátiles de extinción de incendios).
Debe notificar al Comité cuando se use cualquier extintor, así sea poca la cantidad de sustancia química que se haya usado para su pronta reposición.
Deben reportarse a Supervisores, Jefes de departamentos y al mismo Comité, todos los peligros que se observen en las áreas de trabajo.
Debe mantenerse limpio y en buen estado de funcionamiento los equipos de combate y prevención de fuego y los equipos de unión y conexión a tierra (aterramientos).
NORMAS Y PRINCIPIOS DE PREVENCIÓN PARA TRASLADO TERRESTRE (TAXI, TRANSPORTE PÚBLICO, VEHÍCULO PROPIO).
Uso de Taxi:
No tomar taxis en áreas pocas concurridas y oscuras.
Solo aborde taxis matriculados en líneas conocidas.
Observé la matrícula del vehículo antes de abordarlo.
Procure informar a una persona conocida de las características del vehículo donde se traslada.
Nunca abordar vehículos estacionados o aquellos que se acerquen o detengan buscando su llamado.
Descartar aquellos taxis que no inspire confianza o tengan aspecto desalineado.
Desconfíe de las tarifas muy baratas o cuando el taxista le dice que ponga la tarifa.
Verificar que las manillas y seguros se encuentre en buen estado.
Cerrar la puerta y abrirla nuevamente para cerciorarse que no esté trabada.
Verificar las condiciones del cinturón de seguridad para asegurarse que no esté dañado.
Ocupe el asiento posterior y mantenga la ventana con un espacio para el ingreso de aire.
Evitar conversaciones relacionadas con sus actividades, cuánto gana, dónde vive, entre otras preguntas que le pueda realizar.
Uso de Transporte Público.
Procure no exponer objetos de alto valor mientras se encuentra a la espera del metro bus o camioneta.
No ofrezca resistencia a opresores, menos aun si estos están armados o si son físicamente superiores.
Espere que el metro bus o camionetas se detenga para subir al mismo.
Suba con precaución, estar atento a las irregularidades que pueden estar presentar la unidad.
Procure no ir en la puerta del metro bus o camioneta.
Cuando viaje de pie, sujétese firmemente a las barras o agarraderas del metro bus o camioneta.
Espere que la unidad se detenga en un lugar seguro para bajar con mayor seguridad.
Uso de Vehículos Propios.
Realice una Inspección básica del vehículo, frenos fluidos, neumáticos, luces.
No se debe operar el vehículo si sospecha algún tipo de desperfecto.
No aplicar velocidades que generen una fuerza de inercia superior a la capacidad de frenado y de estabilidad del vehículo según el tipo y la condición del Pavimento.
Siempre se debe estar alerta a las irregularidades del camino, a las condiciones climáticas y de visibilidad y a los demás vehículos que circulen.
Use el cinturón de seguridad.
Evite el consumo de bebidas alcohólicas ante de conducir.
Mantenga la derecha para dejar que otro auto pase si lo desea.
En caso que requiera detener el vehículo, usted deberá tomar las medidas de seguridad requerida, detenerse en el hombrillo o fuera de la carretera con cuidado respecto a los demás vehículos, encender las luces de cruce, colocar triangulo de seguridad.
Respete y cumpla las señales de tránsito.
Si ve un auto estacionado, esté atento. Puede que alguien salga repentinamente por detrás e intente robarlo.
Mantener las ventanas cerradas y los seguros abajo mientras se encuentra en cruces, y semáforos.
Antes de caminar en dirección a su vehículo, trate de divisar a lo lejos la presencia de alguna persona con situación sospechosa.
Mantenga un extintor portátil en su vehículo.
NORMAS Y PRINCIPIOS DE PREVENCIÓN PARA LA DISTRIBUCIÓN CORRECTA DE LOS MEDIOS DE TRABAJO.
1. Acerque la silla a la mesa y a juste correctamente la altura del asiento, hasta le permita apoyar los pies a nivel del suelo.
2. Las dimensiones de la mesa deben ser suficientes para permitir la colocación flexible de la pantalla, teclado, mouse, documentos y otros materiales de trabajo.
3. No colocar cajas archivos debajo de la mesa de trabajo.
4. Debe existir debajo de la mesa de trabajo espacio suficiente para alojar cómodamente las piernas sin que sufran presión u golpes.
5. Debe existir un espacio entre teclado y borde de la mesa de 10 cm.
6. El teclado debe mantener una inclinación entre 0º y 25º.
7. Utilice los packs mouse ergonómicos.
8. Utilice un modelo del mouse que se adapte al tamaño de su mano y cuyo diseño le permita utilizarlo con comodidad.
9. Coloque el monitor frente a usted, para evitar girar el tronco o la cabeza para visualizarlo
10. Regular el brillo y contraste de la pantalla.
11. Coloque el monitor a una distancia de 40 cm de la vista de la persona.
12. Coloque el borde del monitor a nivel de la vista o algo por debajo.
13. Orientar el puesto de trabajo lateralmente a las ventanas, con la finalidad de evitar deslumbramiento.
14. Cumpla lo establecido en el estándar sobre la distribución de los medios de trabajo.
NORMAS DE SEGURIDAD PARA SUBIR Y BAJAR POR ESCALERAS INTERNAS.
1. Verifique las escaleras antes de subir.
2. Suba y baje tranquilamente sin prisa.
3. Evite distraerse al momento de subir y bajar por las escaleras.
4. Use los pasamanos al subir y bajar por las escaleras.
No subir o bajar de dos en dos peldaños.
6. Reporte cualquier condición insegura que esté presente en las escaleras.
NORMAS Y PRINCIPIOS DE PREVENCIÓN PARA EL USO DEL ASCENSOR
1. Decida el piso de destino antes de ingresar al ascensor.
2. Antes de subir al ascensor ubíquese a un costado espere que salga las personas que se encuentra en él.
3. Adopte postura correcta cuando ingrese al ascensor (espalda recta, cabeza ligeramente inclinada, pies ligeramente separados).
4. Sujétese firmemente de los pasamanos.
5. Tenga precaución cuando el ascensor cierre la puerta deje libremente el umbral de la puerta.
6. No intente parar la puerta con las manos, si es necesarios espere otro ascensor.
7. Está prohibido usar los ascensores en situación de emergencia.
8. En caso de quedarse encerrado en el ascensor mantenga la calma pulse el botón de emergencia.
NORMAS Y PRINCIPIOS DE PREVENCIÓN PARA EL MANEJO Y CONTROL DEL ESTRÉS
1. Evite acumulación de trabajo, elabore un cronograma de actividades.
2. Cuando observe situación de estrés trate de pensar en un ambiente agradable.
3. Cuando observe situación de tensión causada por su trabajo, relaje su musculatura y respire profundamente.
4. Siéntase a gusto consigo mismo.
5. Mantenga buenas relaciones interpersonales con las personas que lo rodean.
6. Evite enfrentamientos verbales con otras personas.
7. Procure afrontar los problemas con calma y positivamente.
8. Realice las correcciones de los errores amablemente y con tranquilidad.
9. Preste atención a los mensajes emanados por otras personas.
10. Reserve un periodo fijo de tiempo todos los días después del trabajo, para que realice actividades que sean de su agrado.
11. Procure realizar caminatas terapéuticas para permitir mejor recuperación física mental.
12. Evite relacionar los problemas familiares con el ambiente de trabajo.
NORMAS Y PRINCIPIOS DE PREVENCIÓN PARA REALIZAR LIMPIEZAS EN BAÑOS Y ÁREAS DE OFICINAS
1. Verifique las condiciones del área en donde va a realizar el trabajo de limpieza.
2. Selecciones los Equipos de Protección Personal (E.P.P) acordes a la actividad a realizar e use de manera correcta.
3. Selecciones las herramientas o medios de trabajo de manera correcta para la ejecución de su actividad de forma segura.
4. Tenga precaución con los bordes y superficies filosas que puedan estar presentes en las áreas o equipos a limpiar.
5. Manténgase atento en la actividad que realiza, evite distracciones.
6. No manipular tomas corrientes o equipos energizados con las manos húmedas.
7. Está prohibido ingerir alimentos mientras realiza sus actividades de limpieza, hágalo una vez culminada la actividad siempre y cuando se haya lavado las manos.
8. Cuando realice limpieza en los baños mantenga las puertas abiertas o el área ventilada para evitar la concentración de vapores emanados por los productos de limpieza.
9. Si tiene que realizar limpieza en lugares altos no utilice superficies inestables, use solos escaleras y verifique que estas estén en buenas condiciones.
10. Cumpla las Normas de Seguridad y el Procedimiento Seguro de Trabajo para manejo de productos químicos de limpiezas.
NORMAS Y PRINCIPIOS DE PREVENCIÓN PARA LA TOMA DE INVENTARIO Y ALMACENAMIENTO DE MATERIALES
1. Mantener orden y limpieza en las áreas de trabajo.
2. No obstaculizar el pasillo de circulación.
3. Utilice los Equipos de Protección Personal.
4. Tener precaución con los bordes filosos que presenten los estantes.
5. No almacenar materiales que por sus dimensiones sobresalga de la estantería.
6. Respetar la capacidad de carga de la estantería.
7. No colocar materiales pesados en el último tablero del estante.
8. Antes de almacenar materiales compruebe la estabilidad del estante.
9. No levantar carga por encima de los hombros.
10. No trate de alcanzar materiales que estén a más distancia de sus brazos.
11. Realice el levantamiento de carga correctamente piernas flexionadas pies firmes y apoyados al suelo, espalda
recta y realice esfuerzo solamente con las piernas y brazos.
12. Realice buena segregación de los materiales.
13. Antes de utilizar escaleras tipo tijeras debe revisar y verificar las condiciones de la misma.
14. No utilizar la escalera si observa que se encuentra defectuosa.
15. La escalera solamente debe ir apoyada en superficie plana.
16. No se pare en los dos últimos escalones superiores de la escalera.
17. Mantener en todo momento ambos pies sobre las escaleras.
18. Cumpla las normas de seguridad.
PROCEDIMIENTO SEGURO PARA LA MANIPULACIÓN DE CARGAS
Levantamiento Manual
Para levantar una carga se deberá cumplir con lo siguiente.
a) Posición correcta de los pies:
Los pies se deben separar, uno junto al objeto que se vaya a levantar, y el otro detrás. Los pies en dicha posición dan mayor estabilidad.
El pie posterior se coloca en posición de fuerza impulsora para efectuar el levantamiento.
b) Espalda recta
Se deberá poner en cuclillas y mantener la espalda recta, sin olvidar que recto no significa vertical. Una espalda recta mantiene la columna, los músculos de la espalda y los órganos del cuerpo en la debida alineación.
c) Agarre correcto
La carga se deberá agarrar con las palmas y los dedos, nunca se deberá hacer únicamente con los dedos ya que por sí solos no tienen suficiente fuerza.
d) Barbilla metida
La posición de la barbilla metida se deberá adoptar inmediatamente antes del levantamiento y se deberá mantener durante todo el movimiento para que el cuello y la cabeza sigan la línea recta de la espalda y se mantenga derecha y firme la columna vertebral.
PESOS MÁXIMOS DE MANIPULACIÓN MANUAL DE CARGA SIN MEDIOS TÉCNICOS DE ASISTENCIA
Pesos Máximos en Bipedestación
Toda tarea que implique levantamiento repetitivo de carga y sin medios técnicos de asistencia no excederá los limites siguientes:
1. Para hombres hasta 14 kilogramos cuando la carga se manipule próxima al cuerpo, dentro de la zona 2 y sin medios técnicos de asistencia.
2. Para hombres hasta 6 Kilogramos cuando la carga se manipule en la distancia máxima del alcance horizontal de la zona 2 y sin medios técnicos de asistencia.
3. Para hombres hasta 20 kilogramos cuando la carga se manipule próxima al cuerpo, dentro de la zona 1 y sin medios técnicos de asistencia.
4. Para hombres hasta 11 Kilogramos cuando la carga se manipule en la distancia máxima del alcance horizontal de la zona 1 y sin medios técnicos de asistencia.
5. Para mujeres y trabajadores adolescentes hasta 6 kilogramos cuando la carga se manipule próxima al cuerpo, en la zona 2 y sin medios técnicos de asistencia.
6. Para mujeres y trabajadores adolescentes hasta 3 Kilogramos cuando la carga se manipule en la distancia máxima del alcance horizontal, dentro de la zona 2 y sin medios técnicos de asistencia.
7. Para mujeres y trabajadores adolescentes hasta 12 kilogramos cuando la carga se manipule próxima al cuerpo, en la zona 1 y sin medios técnicos de asistencia.
8. Para mujeres y trabajadores adolescentes hasta 7 Kilogramos cuando la carga se manipule en la distancia máxima del alcance horizontal de la zona 1 y sin medios técnicos de asistencia. Estos pesos son aplicables, siempre y cuando la demanda del esfuerzo físico y los factores individuales de riesgo del trabajador y trabajadora no entrañen daños a su salud.
Zonas de manipulación en sedestación
Las tareas en posición sedente se deben realizar con la carga próxima al tronco, evitando la flexión, extensión, rotación y lateralización del tronco, con cargas menores o iguales a 4 Kg para mujeres y trabajadores adolescentes y 5 Kg para hombres, siempre y cuando:
1. La zona de manipulación de la carga se encuentre entre la altura del codo el codo y el hombro.
2. Se garantice que las exigencias de la actividad, los factores individuales de riesgo, las características de la carga y demanda del esfuerzo físico no entrañen daños a la salud de los trabajadores y trabajadoras.
3. Se efectúen en condiciones ideales de ambiente de trabajo.
4. Los objetos a manipular que se encuentren dentro de las zonas de alcance óptimo proximal.
Uso de faja lumbar
Queda totalmente prohibida la faja lumbar como equipo de protección personal para actividades que impliquen la manipulación, levantamiento y traslado de cargas. Solo será utilizada bajo indicaciones médicas prescrita para fines terapéuticos o de carácter temporal.
